Urenregistratie & werkregistratie
Voor werkzaamheden van Unica op de Technische Universiteit Eindhoven.
Persoonlijk gebruik en in eigen beheer · geen officiële app van Unica of TU/e
Dit is een eigen uren- en werkplekaantekening; geen officiële aanwezigheids- of BHV-melding.
Wat wil je doen?
Kies een onderdeel om te starten.
Nieuwe werkbon
Overzichten
Campusgids TU/e
Zoek een gebouw en bekijk het kaartvak of de plattegrond.
Plattegrond TU/e-campus
Bekijk eerst de echte campuskaart en kies vervolgens in de gebouwenlijst het juiste gebouw voor een kaartzoekopdracht of wandelroute. Let op: gebouwinformatie en routes kunnen sindsdien gewijzigd zijn; controleer de actuele situatie ter plaatse.
Op sommige telefoons werkt alleen de knop ‘Open TU/e-campuskaart’.
Gebouwenindex
Zoek op naam, kaartvak of gebouwnummer. Tik op een gebouw om het kaartvak te markeren, een route te openen of het gebouw te kiezen voor een werkbon.
Gebouwen beheren
Vooraf ingestelde TU/e-gebouwen kun je aanvullen. De kaarten en werkbonnen blijven lokaal.
Plattegrond per verdieping
Voor binnenruimtes: voeg alleen een afbeelding van een goedgekeurde tekening toe, met toestemming van Unica en de TU/e. Deze wordt niet naar een server verzonden.
Klokregistratie
Begin, pauzeer en sluit je werkdag af.
In- en uitklokken
Niet ingeklokt
Groen = in · rood = uit · geel = pauze. Bekende NFC-stickers worden direct geregistreerd zodra hun link in de app opent, indien automatisch registreren is ingeschakeld. Herhaalde scans binnen enkele seconden worden geweigerd.
Pauze
Mijn uren
Urenoverzicht per dag
Persoonlijke registratie, geen officiële Unica-urenstaat.
NFC-stickers & sleutelhangers
Maak een sticker voor een dienst of een specifieke werkplek. Programmeer, controleer en wis een herschrijfbare NFC-tag met Android. Een bekende sticker registreert standaard direct zodra de link in deze app opent.
Wat betekenen de kleuren?
Gebruik een Android-telefoon met NFC en Chrome via HTTPS. Houd de app zichtbaar en het scherm ontgrendeld om stickers in de app te programmeren of live te lezen. Een URL-sticker kan de website via Android openen; dat verschilt per toestel. De app moet dezelfde browser en hetzelfde webadres gebruiken. De plaatsregistratie is alleen een eigen notitie en geen bewijs van aanwezigheid of vervanging van BHV-aan-/afmelding.
🔎 Bestaande chip inlezen en bewerken
Open deze webapp rechtstreeks in Chrome, tik hieronder op Tag inlezen en houd de chip tegen je telefoon. De chip wordt alleen herkend: geen in- of uitklokactie. Je bestaande koppeling, zoals ‘Unica kantoor’, blijft bewaard. ‘TU/e campus’ is de werklocatie; ‘Unica kantoor’ kan de eigen tagnaam zijn.
Nog geen chip ingelezen. Er worden geen uren geregistreerd via deze beheerfunctie.
Testmodus uit – scans registreren volgens de instelling hieronder.
♻ NFC-chip testen, leegmaken en controleren
Test eerst je eigen chip terwijl deze webapp in Chrome geopend is. Is hij geschikt, dan kun je de NDEF-inhoud wissen en het resultaat opnieuw lezen. Je uren en contacten blijven onaangeroerd.
Begin bij ‘Test mijn NFC-chip’. Houd de app zichtbaar in Chrome en raak met maar één eigen chip de ontgrendelde telefoon aan.
Samsung zegt ‘Onbekend tagtype’ — wat nu?
Dit is een melding van Android, niet het bewijs dat de tag leeg is. Open de HTTPS-webapp rechtstreeks in Chrome, tik op Test mijn NFC-chip en scan terwijl Chrome zichtbaar is. Bij een fout kan de chip niet in NDEF-formaat beschikbaar, vergrendeld of beschadigd zijn. De webapp kan zo'n chip niet formatteren of ontgrendelen. Gebruik dan een eigen, herschrijfbare NDEF-sticker of laat de compatibiliteit door een geschikte, toegestane NFC-app vaststellen. Wis geen toegangs-, betaal- of bedrijfspas.
Let op: wissen betekent een leeg NDEF-record schrijven, niet fabrieksinstellingen herstellen. Een chip hoeft niet eerst leeg te zijn om een herschrijfbare NDEF-tag opnieuw te programmeren. Trillen alleen is geen bewijs van schrijven of wissen. Dezelfde chip afzonderlijk opnieuw scannen is noodzakelijk.
Stap 2 · Mijn NFC-stickers
NFC-gereedheid wordt gecontroleerd.
Wissen = een leeg NDEF-record overschrijven, niet de fabrieksinstellingen terugzetten. Alleen herschrijfbare NDEF-tags; een definitief vergrendelde tag kan niet worden gewist. Wis alleen jouw eigen tag; de chipkeuze kan niet automatisch worden gecontroleerd.
Inlezen via deze beheerknop voert geen klokactie uit. Een chip openen via de gewone Android-link kan wél direct inklokken wanneer automatisch registreren aanstaat.
📍 Mijn huidige werkplek
Nog geen werkplek actief.
Bezoektijd is apart van netto werkuren; pauzes worden niet automatisch van bezoektijd afgetrokken. Vergeten uit te melden? Gebruik ‘handmatig verlaten’ en controleer daarna je overzicht.
Stap 3 · Sticker toevoegen
Stap 4 · Zo programmeer je een sticker
1. Maak een stickerkoppeling · 2. Tik op Programmeer · 3. Houd de herschrijfbare NDEF-tag tegen de ontgrendelde Android-telefoon · 4. Kies Sticker lezen / controleren en scan dezelfde tag opnieuw. Om een losse chip eerst leeg te maken: gebruik de grote knop Wis mijn NFC-chip hierboven. Op een reeds aangemaakte sticker staat ook Wis fysieke tag.
Mijn afspraken
Eigen overzicht. Geen koppeling met de Unica-werkapp of Google Agenda.
Nieuwe afspraak
Mijn afsprakenoverzicht
Telefoonlijsten
TU/e en Unica hebben ieder hun eigen adresboek. Kies de organisatie en zoek of bel.
TU/e – eigen telefoonlijst
TU/eOpenbare centrale contactgegevens en zelf toegevoegde TU/e-werkcontacten.
De vooringevulde algemene nummers zijn openbaar. Er is geen automatische koppeling met een volledig personeelstelefoonboek. Werkcontacten voeg je zelf toe, uitsluitend met toestemming.
Openbare TU/e-contactinformatie
Raadpleeg de actuele openbare contactpagina voor afdelingen en algemene nummers.
Beide adresboeken worden apart weergegeven en doorzocht, maar staan technisch in dezelfde lokale app-opslag en gezamenlijke back-up. Deze webapp heeft geen accountbeveiliging of officiële toegang tot een intern TU/e- of Unica-telefoonboek. Plaats geen persoons- of interne contactgegevens in openbare GitHub-bestanden.
Noodgevallen
Directe hulp, korte instructies en je vooraf gecontroleerde werkafspraken.
Bel 112 bij spoed
Geef gebouw, verdieping, ruimte en de aard van het incident door. Gebruik ook de interne alarmprocedure van de locatie zodra dat veilig kan.
☎ Bel 112Geen spoed? Gebruik hiervoor niet 112. Deze privé-app alarmeert niemand automatisch.
Intern alarmnummer TU/e
Het intern opgegeven nummer is 2222. Controleer bij de TU/e-BHV of Unica of dit nummer en de belwijze op zijn werktelefoon kloppen. Voor een andere werklocatie kunnen andere afspraken gelden.
Wat te doen?
🔥 Brand of rook
Waarschuw mensen in de buurt en gebruik de handbrandmelder wanneer dit veilig kan. Verlaat het gebouw via de aangegeven veilige vluchtweg. Blijf uit rook, gebruik geen lift en volg BHV en hulpdiensten.
Bel 112 bij brand. Sluit deuren achter je als dit veilig kan. Ga niet terug het gebouw in zonder toestemming.
🩹 Ongeval of letsel
Zorg eerst voor je eigen veiligheid. Bel 112 als er direct medische hulp nodig is. Vermeld gebouw, verdieping, ruimte en wat er is gebeurd. Schakel de BHV in volgens de lokale procedure.
Volg instructies van de meldkamer. Verricht alleen handelingen waarvoor je bekwaam bent of instructie krijgt.
🚪 Ontruiming
Stop het werk en volg het ontruimingsalarm, vluchtwegaanduidingen en aanwijzingen van de BHV. Gebruik geen lift. Ga naar de voor dit gebouw aangewezen verzamelplaats, meld je daar en keer pas terug na toestemming.
De kaart van deze app is geen vluchtweg- of ontruimingsplattegrond. Raadpleeg de actuele veiligheidsinstructies in het gebouw.
⚡ Elektrisch incident
Raak een persoon of installatie niet aan zolang elektrische spanning mogelijk aanwezig is. Houd afstand en waarschuw de bevoegde collega en BHV. Laat de installatie alleen volgens de werkvergunning en geldende veiligheidsprocedure veiligstellen.
Bij ernstig letsel of direct gevaar: bel 112.
Verzamelplaats per gebouw
Locaties zijn standaard niet ingevuld. Neem ze uitsluitend over uit de actuele, goedgekeurde BHV-/ontruimingsinstructie van het gebouw. De instructies ter plaatse en BHV gaan altijd vóór deze app.
Belangrijk
Dit scherm is een persoonlijk geheugensteuntje, géén officieel BHV-plan. Noodroutes en verzamelplaatsen kunnen bij bouw- of terreinwerk veranderen. Volg altijd het actuele gebouwplan en instructies van BHV. Offline gegevens kunnen verouderen.
Algemene richtlijnen: Rijksoverheid 112 · Arboportaal calamiteiten.
🔧 Troubleshooting
Leg de klacht, je onderzoek en het resultaat vast. Dit is je persoonlijke leerlogboek, geen vervanging van de officiële Unica-werkbon.
Nieuwe storing vastleggen
⌕ Storingen terugzoeken
🦺 VCA · Veilig werken
Korte headlines voor onderweg. Lees altijd de actuele instructies, werkvergunningen en procedures van Unica en TU/e. Deze samenvatting is geen formele VCA-cursus of bevoegdverklaring.
01LMRA vóór je begint+
Doe een Laatste Minuut Risico Analyse: ken je de opdracht, de omgeving, de risico's, de maatregelen en de vluchtroute? Wijzigt de situatie, beoordeel opnieuw.
02Leerling = begeleiding+
B-VCA toont basiskennis, maar is geen toestemming om risicovol elektrotechnisch werk zelfstandig te doen. Werk alleen binnen je aanwijzing, opdracht en toezicht. Vraag je begeleider voordat je verdergaat als iets niet duidelijk is.
03Elektrische veiligheid+
Volg de geldende bedrijfsprocedure voor veiligstellen, spanningsloos werken, controleren en weer in bedrijf nemen. Verricht geen metingen of schakelingen waarvoor je niet bent aangewezen. Bij onveiligheid: stop en meld.
04PBM & gereedschap+
Gebruik voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen en passend, gecontroleerd gereedschap. Defect of ongeschikt materiaal: niet gebruiken en melden.
05Werkvergunning & omgeving+
Controleer of een werkvergunning, toegang of afstemming nodig is. Houd rekening met derden, afzetting, brandveiligheid en nooduitgangen.
06Incident, bijna-ongeval & milieu+
Meld onveilige situaties, incidenten en bijna-ongevallen volgens de officiële procedure. Ruim afval en restmaterialen op volgens de geldende milieuafspraken.
Meer weten
VCA = Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers. B-VCA is basiskennis, niet zelfstandig werkbevoegdheid.
Bij direct levensgevaar bel 112. Het eerder opgegeven interne alarmnummer TU/e is 2222; laat de bereikbaarheid vanaf de werktelefoon controleren bij Unica/TU/e.
Snelle toegang
Logo’s & uitstraling
De TU/e-afbeelding wordt online geladen. Voeg het officiële Unica-logo en eventueel een door de werkgever goedgekeurde TU/e-logoafbeelding als PNG/JPG toe. Zonder afbeelding staat er een tekstherkenning, geen nagebootst officieel logo.
Back-up en gegevens
Tik op ‘Back-up naar Google Drive’, kies in het Android-deelmenu Drive / Opslaan in Drive, controleer het juiste door Unica goedgekeurde zakelijke Google-account en kies je back-upmap. Controleer daarna in Drive of het bestand er staat. Verschijnt Drive niet? Download het bestand en upload het via de Drive-app. Dit is een handmatige back-up, geen automatische synchronisatie. De back-up bevat ook de NFC-stickerinstellingen, maar werkt alleen op de andere telefoon na het terugzetten in dezelfde webapp op hetzelfde adres. Test eerst of die stickers daar werken.
Terugzetten vervangt alle huidige werkbonnen, kloktijden, locaties, gebouwen en afbeeldingen in deze browser. Kies een back-up uit deze app.
🔒 Veilige versie en gegevens herstellen
Deze webapp bewaart je uren, NFC-koppelingen en werkbonnen uitsluitend in deze browser op dit webadres. Maak eerst een gegevensback-up voordat je een nieuwe versie publiceert. Bewaar ook het werkende ZIP-pakket van versie 3.6.8. De vorige versie terugzetten kan via GitHub, maar de code terugzetten is geen gegevensback-up.
Wil je liever 3.6.8 gebruiken? Publiceer de bestanden van dat bewaarde pakket opnieuw op dezelfde GitHub-hoofdmap. Houd hetzelfde Cloudflare-webadres en dezelfde Chrome-browser aan. Zet bij twijfel de JSON-back-up terug die je vóór de upgrade hebt opgeslagen; controleer eerst zorgvuldig welke nieuwe gegevens dan overschreven worden. Bewaar nooit een tweede productie-app onder een ander adres als je dezelfde lokale gegevens verwacht.
Bevestigen bij verwijderen beschermt alleen tegen vergissingen. De prullenbak hieronder bevat de laatste ondersteunde verwijderingen, maar is geen vervanging voor een extern opgeslagen JSON-back-up.
🗑️ Prullenbak – terugzetten
Maximaal 12 verwijderingen. Herstel zo nodig een item of maak na een gecontroleerde back-up de prullenbak bewust leeg.
Technische informatie
Versie 3.7.1 · Gebouwenfoto’s toegevoegd bij de campusgids, onder gebouwnamen in de lijst en in het detailpaneel · Extra lokale campuskaarten toegevoegd naast de externe TU/e-PDF · Dubbele referentiebeelden gefilterd en verwerkt in de app · Veilige verwijderbevestiging, hersteloverzicht, opslagcontrole en NFC-testmodus · Direct leesbare foutreden bij NFC-opslaan, locatiestatus en gecontroleerde opslag · NFC-werkplekken, fysieke tag wissen en werkplekbezoeken · Persoonlijk gebruik en in eigen beheer · Telefoonlijsten met herkenbare TU/e- en Unica-logoblokken · Gescheiden TU/e- en Unica-adresboeken met openbare basiscontacten · Verbeterde NFC-controles, klokweergave en back-upindicatie · Troubleshooting met doorzoekbaar leerlogboek, foto’s en routekaart · VCA-hoofdlijnen · Intern nummer 2222 prominent opgenomen naast 112 · Campuszoeker en afzonderlijke telefoonlijsten · Herkenbare bovenbanner · Bannerbediening · Duidelijke pauzeweergave · Handmatige Drive-back-up via Android-delen · Campuskaart december 2022 als externe TU/e-PDF · Instelbare logo’s · Handmatig/GPS-klokken en pauzes · IndexedDB lokaal · Geen automatische koppeling of cloudsynchronisatie.